Бухгалтерское сопровождение бизнеса

Вести бизнес без профессионального бухгалтера невозможно. Согласно действующему законодательству, предусматривающему возможность полного либо частичного ведения учета сторонней организацией, у предпринимателей появился шанс значительно оптимизировать свои затраты на содержание штатного бухгалтера.

Воспользоваться такой возможностью стремятся, в первую очередь, компании малого и среднего бизнеса, которые чаще всего заинтересованы в комплексном обслуживании. Однако крупные организации тоже нередко стараются передать на аутсорсинг тот или иной участок бухучета, так как это выгоднее, чем нанимать в штат очередного сотрудника.

Таким образом, бухгалтерское обслуживание бизнеса – это услуга, которая с минимальными затратами позволяет получить:

• качественное ведение бухгалтерского учета;
• своевременную сдачу отчётности;
• грамотное общение с контролирующими органами;
• исключение вероятности ошибок или недобросовестных действий.

Важно понимать, что сопровождение бухгалтерии сторонней организацией – это не снижение контроля. Работа удаленного сотрудника состоит в том, чтобы быть на связи с клиентом каждый рабочий день без отпусков и больничных. Бухгалтер обслуживающей компании также быстро подготовит платежное поручение или выставит счет по Вашему запросу, как если бы он находился в соседнем кабинете.

Что входит в услуги бухгалтерского сопровождения

В рамках договора по ведению бухучета наша компания готова оказать следующие услуги:

• Оформление в электронном виде и на бумажных носителях учетных документов по мере необходимости (платежные поручения, счета, выданные УПД или счета-фактуры, товарные накладные, авансовые отчеты и другие первичные учетные документы).
• Полная ежемесячная компьютерная обработка всей текущей документации, предоставленной клиентом, в программе 1С «Предприятие».
• Составление всех необходимых форм аналитического и синтетического учета.
• Выполнение расчетов:
• по оплате труда сотрудников Клиента – ежемесячно;
• налогов и взносов, связанных с оплатой труда и выплатами иного характера в пользу физических лиц – ежемесячно;
• прочих налогов и сборов – один раз за отчетный период;
• финансовых результатов деятельности Клиента – ежемесячно.
• Составление регистров налогового учета.
• Составление, сдача и защита ежемесячной, квартальной и годовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.
• Консультации по вопросам бухучета и налогообложения.

Сколько стоит услуга по сопровождению бухгалтерского учёта

Компания «АМБЕР» предоставляет услуги по сопровождению бухгалтерского и налогового учёта по самым доступным ценам. Стоимость обслуживания зависит от необходимого объёма работ, системы налогообложения и специфики бизнеса. В таблице приведена ориентировочная стоимость услуг. Окончательная цена всегда определяется в индивидуальном порядке.

В зависимости от потребностей вашей организации, наши специалисты могут осуществлять ведение конкретных участков учета (расчет зарплаты, учет товаров, авансовые отчеты и т.п.) или выполнить отдельные задачи (например, подготовка и сдача бухгалтерской отчетности, расчет налогов, подготовка документов для налоговой проверки и т.д.).

Как заключить договор на бухгалтерское обслуживание

После обращения в компанию «АМБЕР» через сайт или по телефону проходит еще несколько этапов до заключения договора:

• Предварительная беседа, в ходе которой клиент сообщает о себе: вид деятельности и налоговый режим, количество операций и документов, численность сотрудников и другую информацию (например, потенциальный клиент сообщает, что находится на общей системе налогообложения, занимается оптовой торговлей, номенклатура товаров 20 позиций, количество реализаций 20 в месяц, поступлений – 30, 3 человека в штате). Формируется общее понимание того, какой объём планируется передать на удалённое обслуживание.
• Определение ориентировочной стоимости и ее согласование с клиентом, после чего можно переходить к более детальному обсуждению дальнейшего сотрудничества:
• Разделение документооборота и участков учета между бухгалтером и клиентом: утверждается перечень документов, составляемых каждой из сторон (накладные, универсальные приемосдаточные документы, счет-фактуры, акты, счета, платежные поручения и т.д.) и периодичность обмена информацией.
• Определение порядка работы с банком: наличие интернет-банка, предоставляемые права доступа бухгалтеру, закрепление ответственного с одной из сторон за формирование платежных поручений и проверку выписок.
• Выбор способа сдачи отчетности: в электронном виде через специализированные системы (регистрацию в системе Контур-экстерн наших клиентов осуществляется нами самостоятельно) или на бумажных носителях.
• Согласование конечной стоимости, срока и условий договора.
• Подписание договора.

После заключения договора с клиентом за ним закрепляется специалист, курирующий удалённое бухгалтерское сопровождение, определяется порядок общения (по электронной почте, телефону), а также время выполнения запросов по оформлению первичных документов (от 5 до 30 минут в зависимости от объема и сложности). Чтобы Вы не сомневались в качестве нашей работы, мы берём на себя материальную ответственность в случае допущения ошибок или нарушения сроков. Для нас нет неразрешимых задач и мы готовы это доказать делом!

В рамках договора специалисты компании «Амбер» могут оказать дополнительный комплекс услуг:

• Проверку состояния бухгалтерского и налогового учета в организации прошлых периодов;
• Анализ соответствия данных базы и сданной ранее отчетности;
• Выявление и запрос недостающих первичных документов;
• Восстановление учета по итогам проверки;
• Сдача уточненной отчетности в контролирующие органы.

Преимущества бухгалтерского сопровождения

Бухгалтерское сопровождение – достойная альтернатива штатному бухгалтеру по следующим причинам:

• Значительное сокращение затрат на оплату труда и взносы;
• Нет необходимости в организации рабочего места для бухгалтера (аренда кабинета, покупка мебели и офисной техники) и приобретении дорогостоящего программного обеспечения (1С, правовые системы, электронная отправка отчетности);
• Специалист обслуживающей бухгалтерии всегда доступен: в случае отпуска и болезни его заменит столь же высококвалифицированный специалист;
• Материальная ответственность обслуживающей компании, которая закреплена в договоре;
• Предприниматель может полностью сосредоточиться на ведении бизнеса, не отвлекаясь на изучение сроков сдачи отчетности и познание нюансов ведения учета.

Преимущества сопровождения в компании «АМБЕР»

Компания «АМБЕР» оказывает услуги по бухгалтерскому сопровождению ООО, ИП, зарегистрированных в Москве, Подольске и других городах Московской области, в течение 12 лет. За это время мы сформировали принципы работы, благодаря которым большинство наших клиентов обслуживается у нас по 5-10 лет:

• регулярный внутренний аудит работы сотрудников, что снижает до минимума вероятность ошибок;
• индивидуальный подход (один бухгалтер курирует максимум 4-5 небольших компаний либо 1-2 фирмы с большим документооборотом);
• постоянное отслеживание изменений законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и практики их применения;
• стремление стать клиенту бизнес партнером, а не просто продавцом услуг.

Регулярно проводим
внутренний аудит

Мониторим изменения законодательства

На связи без отпусков и болезней

Находим индивидуальный
подход

Стремимся стать клиенту
бизнес-партнером

Берем ответственность
в свои руки