ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ

г. Москва, ул. Бибиревская, д.17Б

г. Подольск, ул.Кирова, д.82, оф. 39

amber@amberltd.ru

8 (495) 648-61-34

Заказать звонок
Нас рекомендуют
Смотреть все
 

Что делать, если утрачены бухгалтерские документы?

Что делать при потере бухгалтерских документов

Бухгалтерская и налоговая документация компании может быть утрачена при переезде, аварии, пожаре и другим причинам. В соответствии с законодательством отсутствие документов считается грубым нарушением и может привести к штрафным санкциям. Как максимально корректно приступить к восстановлению утраченных документов?

Комиссия по расследованию причин утраты

Если выяснилось, что часть документации утеряна или утрачена, то в процессе восстановления бухгалтерского и налогового учета руководитель организации назначает комиссию для выяснения причин.

В задачи комиссии входит не только выявление причин утраты документации, но и их подтверждение. Например, если документация уничтожена в связи с аварией коммунальных сетей, то следует получить справку в соответствующей службе, а если документы похищены, получить подтверждающий документ в органе внутренних дел.

Актирование работы комиссии

Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, содержащим перечень утраченных документов и причины утраты. К акту прикладываются все необходимые справки и пояснительные записки.

Готовый акт подписывается членами комиссии и ее председателем и выносится на утверждение руководителем организации. В процессе восстановления утраченной документации данный акт прикладывается к дубликатам документов.

Информирование налоговой службы

Об утрате бухгалтерских и налоговых документов следует незамедлительно оповестить налоговую инспекцию. Составляется заявление в произвольной форме, к которому прикладываются документы, подтверждающие факт и объясняющие причины утраты. После получения заявления, налоговый инспектор устанавливает срок, в течение которого утраченная документация должна быть восстановлена.

Заказать звонок

Задать вопрос специалисту

По всем вопросам
вы можете обращаться
ежедневно
с 9:00 до 19:00

8 (495) 648-61-34

amber@amberltd.ru

Выберите услуги, которые вы бы хотели заказать, и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.

ВАШИ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ