Больничные листы переводят в цифровой формат

Федеральный закон № 86-ФЗ не отменяет привычных бумажных бланков, но обязывает медицинские организации при наличии технической возможности выдавать листок нетрудоспособности в электронной форме.

Для работы по новой схеме на данный момент требуется письменное согласие больного. О полном переходе на электронный документооборот пока речи не идет.

Автоматизация процесса позволяет сформировать единую базу данных выданных больничных листов. Доступ к базе получат не только лечебно-профилактические учреждения и ФСС, но и работодатели. В законе оговорено, что последние получают данные только о собственных сотрудниках, с которыми заключен трудовой договор. При этом работодатель и ЛПУ должны быть интегрированы в единую систему информационного взаимодействия.

Нововведения призваны облегчить жизнь бухгалтеров и руководителей кадровых служб. С введением электронных больничных отпадает ряд проблем: нет необходимости проверять, правильно ли оформлен лист нетрудоспособности, не нужно заполнять сведения для расчета выплат и обеспечивать место для хранения документов. Кроме того, цифровой бюллетень сложно потерять, а еще сложнее подделать.

Обязательные реквизиты для электронного больничного листа:

• ФИО пациента;
• сведения, содержащие СНИЛС и ИНН;
• полное наименование организации, в которой трудоустроен работник;
• данные о среднем заработке - для начисления выплат;
• подпись лечащего врача (при оформлении листа нетрудоспособности более чем на 15 дней также требуется подпись главврача медучреждения и председателя медкомиссии).

Что увидит работодатель в личном кабинете:

• кто из персонала на данный момент отсутствует по причине болезни;
• электронное уведомление об открытии больничного;
• где именно открыт лист нетрудоспособности;
• когда сотрудник выходит на работу после закрытия больничного.