С октября 2017 года счета-фактуры оформляются по новым правилам

Юридическим лицам, составившим счета-фактуры после 30.09.2017 г., следует проверить данные документы на предмет соответствия Постановлению Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Внесенные изменения действуют с 1 октября текущего года.

В первую очередь, нужно обратить внимание на наличие в счетах-фактурах следующих реквизитов:

• В строку 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» включено уточнение «при наличии»
• Код товара теперь отображается в графе 1а в соответствии с единой товарной номенклатурой ВЭД, а в корректировочном счете-фактуре – в графе 1б, но только в отношении товаров, вывезенных из РФ в страны ЕАЭС. При отсутствии товаров данной номенклатуры и торговых отношений с членами ЕАЭС, в новых графах следует ставить прочерк.
• В уточненном названии графы 11 «номер таможенной декларации» изменен на «регистрационный номер таможенной декларации», то есть вместо номера декларации нужно указывать ее регистрационный номер (эти понятия различаются).
• Поле для подписи руководителя организации (индивидуального предпринимателя) в новой форме счета-фактуры содержит дополнение «или иное уполномоченное лицо».

Кроме того, в строках 2а и 6а теперь требуется указывать полные юридические адреса покупателя и компании-продавца. Адреса, приведенные в счетах-фактурах, также должны содержать почтовый индекс и точно совпадать со сведениями из ЕГРЮЛ. Если счета-фактуры оформлялись по состоянию на 1 октября, можно указывать адрес согласно учредительным документам, то есть ограничиться названием населенного пункта.

Что касается уже оформленных и исправленных счетов-фактур, то их следует регистрировать не по дате получения, а в дополнительных листах книги покупок, причем в периоде первичных счетов-фактур. Если после исправления документа сумма НДС уменьшилась, восстанавливать данный налог не потребуется (правда, только в части суммы уменьшения).

По порядку хранения документов по НДС, включая счета-фактуры, оформленные как до нововведений, так и после них, существенных изменений не произошло.