ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ

г. Москва, ул. Бибиревская, д.17Б

г. Подольск, ул.Кирова, д.82, оф. 39

amber@amberltd.ru

8 (495) 648-61-34

Заказать звонок
 

Как создать распределенную базу данных в 1С 8.3

В сфере бухгалтерского аутсорсинга постоянно возникает необходимость в том, чтобы доступ к базе 1С имела не только обслуживающая компания, но и сам Заказчик и его сотрудники.
В таком случае существует два варианта:

  1. Выложить базу 1С в облако.
    Облачный сервис позволяет работать в одной базе 1С сразу нескольким пользователям, которые могут находиться совершенно в разных местах, но у всех них должно быть подключение к Интернету.
  2. Создать удаленную или в терминологии 1С распределенную базу 1С.
    При создании распределенной базы данных пользователи работают каждый в своей базе 1С (кто-то в удаленной, а кто-то в основной), а затем обмениваются данными между ними. Т.е. распределенная база данных 1С - это база, в которой содержатся все сведения из основной базы на момент обмена данными между ними.

Распределенная база данных 1С плюсы и минусы

Создание удаленной базы 1С 8.3

Основной недостаток создания удаленной информационной базы заключается в том, что необходимо постоянно обмениваться с центральной. Однако есть и преимущества:

  • отсутствие дополнительных затрат - создание удаленной базы и обмен сообщениями с центральной абсолютно бесплатны в отличие от облачных решений.
  • для работы в базе не нужен Интернет - т.е. Вы сможете работать в 1С даже в режиме off-line.

Инструкция по созданию распределенной базы данных 1С 8.3

Рассмотрим создание удаленной базы в 1С Бухгалтерии 3.0 на примере версии 3.0.75.70

Зайдем в «Администрирование» и выберем «Синхронизация данных»:

Если в 3.0 у Вас не хватает каких-то команд, самое простое – это нажать на «Настройки» в правом верхнем углу:

Затем Настройки действий и «Добавить все»:

В «Синхронизации данных» ставим галочку и переходим к Настройкам, которые станут активны:

Настройки пока пустые:

Выбираем «Новая синхронизация данных» и в открывшемся списке вариантов нам нужны нижние – «Распределенная информационная база»:

Представленные варианты отличаются друг от друга обмен по всей базе в целом или по выбранной из базы организации. Это необходимо в случае, если у Вас в 1С несколько компаний, а обмен надо создать только по одной.

Мы будем создавать по всей базе 1С, поэтому выбираем «Распределенная информационная база» и переходим к настройкам:

Нажимаем на первый этап, где надо выбрать, каким образом будет происходить обмен:

Каждый выбирает удобный для него способ, мы остановимся на каталоге на компьютере. Указываем его и нажимаем «Далее», переходя к вводу наименований баз и их префиксов:

Пишем название удаленной базы и ее префикс (произвольное буквенное обозначение) и снова «Далее»:

«Готово» и переход к второму этапу:

Нажимаем и видим окно:

«Записать и закрыть», после чего нам остается финальный этап – создание начального образа удаленной базы:

Кликаем и выбираем, где будет создан РИБ:

У нас остается первый вариант – на данном компьютере, поэтому указываем место создания:

И нажимаем «Создать начальный образ»:

Спустя некоторое время процесс завершится, и Вы увидите сообщение:

В итоге у Вас появляется папка с удаленной базой, где есть вся текущая информация и которую можно передать на другое устройство вне Вашей сети.

Прописав путь к базе, запускаем ее и при открытии УБ завершаем настройку обмена:

Переходим к настройкам:

Настройки отображаются те же, что были нами указаны у центральной базы. Если каталог обмена будет с тем же названием, оставляем, как в нашем случае, если другой – меняем. Нажимаем «Далее»:

Перед нами наши названия и префиксы. Снова «Далее»:

И после сообщения:

переходим к второму пункту:

Выходит окно:

«Записать и закрыть»

Настройка завершена:

Закрываем окно.

Впоследствии надо будет обмениваться информацией между центральной и удаленной базами выбранным Вами способом. Это делается также через «Администрирование»-«Синхронизация данных»-«Настройки синхронизации данных»:

Как видно, в центральной базе теперь настройка обмена с удаленной базой. В удаленной аналогично.

Обмен запускается нажатием на кнопку «Синхронизировать» в одной из баз. В указанной в настройках папке формируется файл, который надо скопировать в папку обмена второй базы, после чего также нажать на кнопку синхронизации уже в ней.

Статья обновлена 04 марта 2020г.

Заказать звонок

Задать вопрос специалисту

По всем вопросам
вы можете обращаться
ежедневно
с 9:00 до 19:00

8 (495) 648-61-34

amber@amberltd.ru

Выберите услуги, которые вы бы хотели заказать, и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.

ВАШИ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ