Универсальный передаточный документ

Одна из серьезных проблем ведения и восстановления бухгалтерского и налогового учета — избыточный документооборот. В настоящее время многие реквизиты в первичных документах и счете-фактуре дублируются. Снизить объемы обрабатываемой информации позволили новые положения закона «О бухгалтерском учете», вступившие в действие в 2013 г.

Следующим шагом стало предложение ФНС России, опубликованное в декабре 2013 г., о применении универсального передаточного документа (УПД). Он разработан на базе счета-фактуры, а действующее законодательство разрешает его использование уже в настоящее время. В форму добавлены поля для порядкового номера и артикула отгружаемых товаров (услуг или работ), перечень лиц, заверяющих совершение сделки.

УПД позволяет заменить:

• счет фактуру;
• накладную по форме М-15 (на отпуск материалов);
• форму ТОРГ-12 (товарную накладную);
• акт о приеме передаче основных средств ОС-1 (кроме сооружений и зданий);
• форму №1-Т (товарный раздел ТТН).

При этом универсальный передаточный документ не является обязательной формой, он не запрещает использование счетов-фактур и традиционной первичной документации, а может применяться наряду с ними. Его введение призвано упростить, а не усложнить оформление таких хозяйственных операций, как отгрузка товаров, оказание услуг, прием и передача результатов работ, материальных ценностей и имущественных прав.

УПД может быть использован:

• при ведении бухучета (отражение фактов хоздеятельности);
• как подтверждающий документ при списании затрат на прибыль;
• для реализации права на налоговый вычет.

Работать с УПД могут любые хозяйственные субъекты, независимо от схемы налогообложения — и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Для тех из них, кто не является плательщиком НДС, документ оформляется как передаточный (со статусом «2»). В свою очередь статус «1» соответственно приравнивает УПД еще и к счету-фактуре, что влечет за собой обязательную регистрацию в Книге продаж и покупок, а также в Журнале учета счетов-фактур.