Бухгалтерский аутсорсинг бизнеса

Бухгалтерский аутсорсинг – передача функций по ведению учета и подготовке отчетности сторонней организации.

Важнейшее достоинство бухгалтерского аутсорсинга заключается в высокой степени вовлеченности обслуживающей компании в работу клиента, но эта особенность влечет за собой и основной недостаток аутсорсинга бухгалтерских услуг – более высокая стоимость по сравнению с услугами бухгалтерского сопровождения и ведения бухгалтерского учета.

Основная цель бухгалтерского аутсорсинга состоит в том, чтобы освободить предпринимателя от любых проблем, связанных с ведением бухгалтерского учета, будь то налоговая проверка, неоплаченный счет или потерянный документ. Собственник частного бизнеса не может и не должен контролировать, сдана ли отчетность, пройдены ли сверки с контрагентами, заключен ли с новым сотрудником трудовой договор, поэтому можно сказать, что бухгалтерский аутсорсинг может стать наилучшим решением для любой компании, руководитель которой ценит свои силы и время. Если Вы считаете, что каждый специалист должен заниматься своим делом, то бухгалтерский аутсорсинг – это для Вас.

Что входит в услуги бухгалтерского аутсорсинга бизнеса

Комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг включает следующие операции:

• разработка учетной политики;
• оформление первичных документов (счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и пр.) по запросу клиента;
• ввод документов, предоставленных заказчиком в электронном или бумажном виде, в программу 1С;
• подготовка минимального комплекта документов по кадровому учету (типовые трудовые договора, штатное расписание, график отпусков, приказов по приему, увольнению и прочим кадровым вопросам);
• ежемесячный расчет заработной платы, НДФЛ и страховых взносов;
• ежеквартальный расчет прочих налогов и сборов;
• составление форм синтетического и аналитического учета, а также регистров налогового учета;
• оптимизация налогообложения
• составление и сдача отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды;
• подготовка документов по требованию налоговой инспекции, кредитных учреждений и внебюджетных фондов;
• проведение сверок с контрагентами;
• получение выписок из ЕГРЮЛ, актов сверки по налогам и т.д.
• консалтинговые и курьерские услуги.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга

Цены на аутсорсинг бухгалтерии для каждого клиента устанавливаются индивидуально, поскольку на стоимость влияют такие показатели как:

• Осуществляемые виды деятельности;
• Внешнеэкономическая деятельность;
• Количество операций по различным участкам учета и их сложность;
• Численность сотрудников;
• Наличие или отсутствие кассового аппарата;
• Имущество в лизинге;
• Процентные кредиты и займы и много другое.

Одинаковых компаний не существует, в связи с чем и стоимость обслуживая можно оценить только после определения всех параметров учета, а также понимания того, что именно планируется передать на аутсорсинг. Ориентировочная стоимость приведена в таблице:

Примеры стоимости бухгалтерского аутсорсинга по нашим последним договорам:

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

В настоящее время в России среди всех разновидностей аутсорсинга (охрана, уборка, логистика и т.д.) одним из наиболее востребованных является аутсорсинг бухучета благодаря его очевидным преимуществам:

• Снижение расходов - ежемесячная стоимость обслуживания будет существенно меньше затрат на содержание собственной бухгалтерии: заработной платы и страховых взносов главного бухгалтера, размещения и организации рабочего места, приобретения оборудования и программ;
• Сокращение возможных штрафов – материальная ответственность обслуживающей компании закрепляется в договоре, тогда как штатного бухгалтера за ошибки можно только уволить;
• Повышение качества ведения бухгалтерии – при приеме на работу руководитель не всегда может оценить профессиональные навыки и квалификацию бухгалтера в отличие от специализированной компании;
• Возможность для руководителя полностью сконцентрироваться на развитии бизнеса – в случае временного отсутствия бухгалтера или его увольнении его заменит коллега и на текущей деятельности компании это никак не скажется.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга бизнеса в компании «Амбер»

Регулярно проводим
внутренний аудит

Мониторим изменения законодательства

На связи без отпусков и болезней

Находим индивидуальный
подход

Стремимся стать клиенту
бизнес-партнером

Берем ответственность
в свои руки

Амбер оказывает бухгалтерские услуги в Москве и Подольске с 2006 года. За это время мы сформировали принципы работы, благодаря которым большинство наших клиентов обслуживается у нас по 7-10 лет:

• регулярный внутренний аудит работы сотрудников, что снижает до минимума вероятность ошибок;
• индивидуальный подход (один бухгалтер курирует максимум 4-5 небольших компаний либо 1-2 фирмы с большим документооборотом);
• постоянное отслеживание изменений законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и практики их применения;
• стремление стать клиенту бизнес партнером, а не просто продавцом услуг.