После изменения адреса места нахождения ООО следует отправить своим контрагентам уведомление о данном событии. В противном случае они могут продолжать выставлять Вам документы с указанием старых реквизитов. Утвержденной формы письма не существует: оно составляется в произвольной форме. Приведем возможный образец письма о смене адреса:
Уведомление об изменении места нахождения юридического лица (юридического адреса)
ООО "________" настоящим уведомляет Вас, что с "___" ________202_г. у ООО "________" изменился адрес места нахождения (юридический адрес). Новый адрес: ________________. ИНН и КПП ООО "________" остались прежними. (вариант: В связи с этим с указанной даты КПП ООО "________" изменился на ________.) Просим Вас указывать новые реквизиты при составлении и отправке в наш адрес первичных и прочих документов. Копии документов, подтверждающих изменения адреса места нахождения, представляются по требованию. По вопросам, связанным с данным уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО "________" по телефону:+7 (___) __________. Должность руководителя ООО "________" подпись ФИО
1) поменять первую подпись в банке и получить новые доступы к расчетному счету
Для этого руководителю надо поехать в банк (в некоторых банках вызвать представителя к себе в офис) с документами из налоговой о внесении записи в ЕГРЮЛ, решением/протоколом о его назначении, приказом о начале исполнения обязанностей, печатью и паспортом. Сотрудник банка внесет информацию об изменении директора и предоставит ему новые данные для входа в интернет-банк.
2) выпустить электронную цифровую подпись на нового руководителя
Чтобы это сделать, обратитесь в компанию, через которую у Вас подключена электронная сдача отчетности. После отражения информации в ЕГРЮЛ о смене директора Вам понадобится предоставить в сервисный центр только его копию паспорта и номер СНИЛС - этих данных будет достаточно для формирования новой ЭЦП, которую директору надо будет получить лично по паспорту и с печатью. С 1 июля 2021 года ЭЦП также можно получить в налоговой инспекции.
Уведомлять кого-то еще необязательно. Порой компании сообщают о смене руководства своим контрагентам, но это делается исключительно по желанию, поскольку все договора, подписанные директором, представляют собой действие от имени юридического лица, поэтому изменение подписанта не приводит к изменению каких-либо условий договора.
Для того, чтобы изменить основной вид деятельности организации, Вам понадобится:
1) в классификаторе ОКВЭД подобрать код, который и станет основным (в номере вида деятельности должно быть не менее четырех цифр)
2) проверить, есть ли в уставе ООО перечень видов деятельности и то, как утверждаются решения в Обществе: нотариально или же подписями участников.
В зависимости от этого процесс изменений может быть простым или сложным.
Простой - в Вашем уставе нет списка видов деятельности и заверять протокол у нотариуса не нужно:
1) созвать общее собрание участников и утвердить изменения протоколом или решением, если участник один.
2) подготовить заявление об изменениях в ЕГРЮЛ по форме Р13014, заполнив титульный лист (только ОГРН, ИНН и пункт 2.2), лист К и Н.
Сложный - принятие решения подтверждается нотариусом.
Все точно так же, как в варианте А, но общее собрание проходит у нотариуса, который и удостоверяет протокол.
Самый сложный - в уставе прописаны виды деятельности.
В этом случае требуется внести поправки в устав. Таким образом, в решении помимо информации об ОКВЭД надо прописать, что утверждается или устав в новой редакции или типовой устав или же изменения в текущий.
Если индивидуальный предприниматель решил сменить основной вид деятельности, ему необходимо:
1) определиться с новым ОКВЭД
2) подобрать его по классификатору (номер должен обязательно содержать не менее 4 цифр, если Вы нашли соответствующие коды из четырех и пяти цифр - смело выбирайте тот, где их 4: он включает в себя и вид деятельности из пяти цифр)
3) заполнить заявление на внесение изменений в ЕГРИП по форме Р24001 (титульный лист, а также листы Д и Е)
На первом листе указать придется всего лишь ФИО, ОГРНИП и адрес электронной почты по желанию.
Информация непосредственно по видам деятельности указывается на листе Д.
На листе Е следует написать адрес электронной почты, куда налоговая вышлет лист записи в ЕГРИП - результат Ваших изменений, отметить, нужны ли Вам документы на бумажном носителе, а также номер телефона ИП в формате +ххххххххххх - начинаться с +, без пробелов и иных знаков кроме цифр.
4) сдать заявление в налоговую лично или в электронном виде.
СЦ обеспечивает конфиденциальность сведений о клиенте, которые стали ему известны в связи с проверкой документов при изготовлении Сертификата.
При личном обращении обратившегося физического лица, его личность устанавливается путем проверки документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина России или иностранный паспорт вместе с нотариальным переводом): схожесть лица с фотографией в предъявленном документе не должна вызывать сомнений.
Обязательным условием является фотофиксация владельца Сертификата с предварительным получением письменного согласия на обработку персональных данных с применением технических средств.
Требования к фотографированию:
Требования к паспорту на фотографии: