Поступила Оплата (От Физ Лица На Счет ООО). Кассы Нет! Как Быть?
3
3584

Поступила Оплата (От Физ Лица На Счет ООО). Кассы Нет! Как Быть?

Поступила Оплата (От Физ Лица На Счет ООО). Кассы Нет! Как Быть? Поступила Оплата (От Физ Лица На Счет ООО). Кассы Нет! Как Быть?

При любых расчетах с физическими лицами необходимо выдавать кассовый чек:
не только в тех случаях, когда физ. лицо оплачивает наличными, но и если оплата идет по безналу (через онлайн-банк, банковскую карту, электронный кошелек и т.п.). Даже если оплата поступает от предпринимателя с его счета, который открыт на физ. лицо, мы все равно обязаны применять кассу и выдавать чек.

Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • на должностных лиц (ИП) - в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
  • на организацию - в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

Срок исковой давности - 1 год.

Какие есть варианты дальнейших действий:

  1. если деньги от физика пришли только что

  2. Необходимо вернуть их как ошибочно перечисленные. В поле «Назначение платежа» нужно указать «Возврат ошибочно перечисленных денежных средств». Безопаснее также составить акт о причинах возврата денег, чтобы доказать проверяющим, что чек не требовался.
    Основание - письмо ФНС России от 12.12.2018 № ЕД-4-20/24113@.

  3. если деньги пришли давно

  4. Купить/арендовать и подключить кассу, а затем пробить чеки коррекции. Каждую корректируемую сумму расчета следует отражать в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указывать в чеке коррекции общую сумму по всем расчетам нельзя.
    Штрафа удастся избежать, но стоимость покупки/аренды и подключения кассы может превысить максимальную сумму штрафа за нарушение.
    Основание - письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240, от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899.

    Реквизиты, которые должны быть в чеке коррекции

    Реквизит Значение
    Наименование документа Кассовый чек коррекции
    Признак расчета 1 (приход)
    Тип коррекции (тег 1173) Самостоятельная операция или «0». Это означает, что вы корректируете чек по собственной инициативе. То есть выявили ошибку до того, как ее обнаружила налоговая инспекция
    Дата совершения корректируемого расчета (тег 1178)

    При применении ФФД 1.1 и 1.2 — дата, когда не пробили чек. При ФФД 1.05 — дата документа, являющегося основанием для коррекции. Дата в реквизите 1178 не может быть позже даты чека коррекции.

    В отношении ФФД 1.05 есть неопределенность, какую дату указывать в данном реквизите. В устных разъяснениях представители ФНС рекомендуют указывать такую же дату, как при ФФД 1.1 и 1.2, то есть дату, когда не пробили чек. Но в некоторых инспекциях требуют указывать дату документа, в котором зафиксировано обнаруженное нарушение (объяснительной, акта). Рекомендуем предварительно проконсультироваться в своей ИФНС

    Сумма расчета, указанного в чеке (тег 1020) Сумма, которую не пробили в момент расчета
    Сумма по чеку наличными (тег 1031) Сумма, которую не пробили в момент расчета (при расчете наличными)
    Сумма по чеку безналичными (тег 1081) Сумма, которую не пробили в момент расчета (при расчете безналичными)

    Дата совершения корректируемого расчета — это дата, когда не был пробит первоначальный чек
    Если вы исправляете ошибку до того, как ее обнаружила налоговая инспекция, необходимо указывать тип коррекции «Самостоятельная операция»

  5. если надеяться на лучшее

  6. Не приобретать кассу в надежде на то, что нарушение не будет обнаружено в течение года. На будущее уточнять у заказчиков, с какого счета они собираются оплачивать. Если хотят оплатить со счета физ. лица, можно подключить платежную систему со встроенной кассой, например, Робокассу, и генерировать ссылки для оплаты. Комиссия Робокассы составляет 3,9%.
    Если штраф все же будет начислен, его можно будет попробовать уменьшить - написать ходатайство о снижении штрафа.
    Основание - опыт работы с малым бизнесом, который привлекают за неприменение ККТ в основном только в процессе "контрольной закупки", организованной проверяющими.


Хотите получать статьи из нашего Блога? Обещаем - никакого спама
УСЛУГИ
Программы 1С через Интернет
Внедрение CRM Битрикс24
Консультация по бухгалтерскому учету
Когда нужно получить ответы на сложные вопросы простым языком.
Регистрация бизнеса
Зарегистрируем ООО или ИП так, чтобы все было идеально с самого начала
Удаленная бухгалтерия для ООО
Полноценный бухгалтер, который сидит в нашем офисе, но работает на Вас
Восстановление бухгалтерского учета
Когда учет в Вашей компании не велся или велся не должным образом
Ведение бухгалтерского учета
Вы готовите первичные документы и платежки, мы ведем учет и сдаем отчетность
Перерегистрация ООО или ИП
Сменим директора, адрес или ОКВЭДы быстро и под ключ
Аутсорсинг управленческого учета
Удаленный финансовый директор для Вашего бизнеса по доступной цене
Подготовка и сдача отчетности
Когда нужно сдать отчетность в целом за период или какую-то конкретную декларацию
Бухгалтерское сопровождение
Мы выписываем документы и готовим платежки по Вашему запросу, а также ведем учет и сдаем отчетность
Ликвидация бизнеса
Ликвидируем Ваше ООО или ИП с такой скоростью, что налоговая не успеет опомниться
Онлайн бухгалтерия для ИП
Бухгалтер с широкими компетенциями, который не только умеет умножать доход на 6%
Аутсорсинг зарплаты и кадров
Когда хочется делегировать профильным специалистам самый трудоемкий участок учета
Бухгалтерский аутсорсинг
Мы не только готовим документы и платежки, ведем учет и сдаем отчетность, но и пишем деловые письма, запрашиваем акты сверок и недостающую первичку
Бухгалтерские услуги Мытищи
Мы не только готовим документы и платежки, ведем учет и сдаем отчетность, но и пишем деловые письма, запрашиваем акты сверок и недостающую первичку
Для всех новых клиентов Контур-экстерн на год в подарок
Эта акция будет особенно актуальна для тех, кто обязан отчитываться в налоговую по ТКС (телекоммуникационным каналам связи): налогоплательщикам на ОСНО, которые могут сдавать декларацию по НДС только в электронном виде и компаниям, которые выплачивают доходы более, чем 10 физ. лицам (они обязаны подавать в электронном виде 6-НДФЛ). Кроме того, обязанность отчитываться только в электронном виде возникает у любых организаций в отношении бухгалтерской и статистической отчетности.

сертификат амбер