10 мин.
47

Электронная трудовая книжка и СЗВ ТД

Электронная трудовая книжка и СЗВ ТД

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Никакого нового программного обеспечения работодателям устанавливать в связи с этим не нужно, потому что электронная трудовая книжка - это сведения на лицевом счете застрахованного лица в ПФР. А вот чтобы эти сведения туда попали, работодателям необходимо, начиная с января 2020 года, сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД.

КТО И КОГДА СДАЕТ СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают абсолютно ВСЕ страхователи, у которых есть регистрационный номер ПФР, за исключением ИП без сотрудников. Даже если в компании только один человек - Генеральный директор, то сдавать СЗВ-ТД все равно нужно, чтобы у этого директора не было проблем при подтверждении стажа для назначения пенсии в ПФР. На совместителей также нужно заполнять СЗВ-ТД.

С апреля 2020 года сроки сдачи СЗВ-ТД следующие:

  • в случаях приема и увольнения - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
  • в остальных случаях (перевод, заявление по книжкам) - ежемесячно не позднее 15-го числа.

С января по март 2020 года СЗВ-ТД сдавался до 15 числа месяца, следующего за отчетным, во всех случаях. Однако Правительство изменило срок сдачи отчета в связи с коронавирусом своим Постановлением № 460 от 08.04.2020 г.

СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам: кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если никаких движений по кадрам и заявлений по трудовым книжкам не было, то СЗВ-ТД не сдается, т.к. нулевая форма отчета не предусмотрена.

Если сотрудникам подняли зарплату, то СЗВ-ТД сдавать не нужно.

КАК МОЖНО СДАТЬ СЗВ-ТД

СЗВ-ТД можно сдать на бумаге в отделение ПФР или через интернет. Если в штате 25 человек и больше, то сдавать новый отчет можно только в электронном виде.

Для отправки СЗВ-ТД в электронном виде необходимо:

  • получить ЭЦП руководителя.
  • заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Скачать типовое соглашение можно на сайте ПФР, но лучше позвонить в свое отделение и попросить выслать образец соглашения по электронной почте, потому что многие районные Управления ПФР принимают только свою форму соглашений.
  • подать «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР» ВАЖНО: Даже если у Вас есть действующее соглашение с ПФР, подать заявление все равно придется. Сделать это можно лично в отделении ПФР или в электронном виде, заполнив форму заявления в Контуре, СБИСе или другой системе и подписав его сертификатом страхователя.
  • Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР подробно описан на сайте Контура. Там же Вы найдете образцы документов.

    ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ В СВЯЗИ С ПЕРЕХОДОМ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ?

    • до 31 октября 2020 года уведомить работников о переходе, текст уведомления можно скопировать в конце статьи (ранее срок уведомления был до 30 июня, но Постановлением № 887 от 19.06.2020г. этот срок продлили);
    • сдавать отчет СЗВ-ТД, если были движения по кадрам или заявления по книжкам; Поскольку все сотрудники должны подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 года, даже работодателям, у которых стабильный коллектив сотрудников, в 2020 году придется минимум один раз подать СЗВ-ТД.
    • сотрудникам, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, бумажную трудовую книжку не оформлять (у них только электронные);
    • сотрудникам, которые до 31 декабря 2020 года не подадут никакого заявления, продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
    • сотрудникам, которые до 31 декабря 2020 года подадут заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, вести ее в бумажном виде, и отправлять сведения в ПФР;
    • при увольнении или по запросу сотрудника выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» - тот же СЗВ-ТД только не за месяц, а за весь период работы у одного работодателя. Если сотруднику понадобится выписка из электронной трудовой книжки со всех мест работы для получения визы или кредита, он сможет заказать ее через госуслуги по форме СТД-ПФР.
    • при приеме на работу запрашивать у нового сотрудника СТД-Р с последнего места работы, а лучше СТД-ПФР, чтобы располагать информацией обо всем стаже для расчета пособий.

    ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ


    Бухгалтеру ООО «Амбер»
    Титову А.В.

    УВЕДОМЛЕНИЕ
    о переходе на электронные трудовые книжки

    Уведомляем Вас о том, что в связи с изменениями в трудовом законодательстве (ст. 66 Трудового кодекса РФ) с 1 января 2020 года Вы имеете право выбрать способ ведения трудовой книжки:
    • в бумажном виде;
    • в электронном виде.
    Вне зависимости от выбранного способа ведения трудовой книжки, с 1 января 2020 года ООО «Амбер» будет формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого сотрудника и предоставлять их в Пенсионный фонд РФ. Это и называется ведением трудовой книжки в электронном виде или переходом на электронные трудовые книжки.
    Сообщить о своем выборе Вы должны в письменном заявлении не позднее 31 декабря 2020 года.
    Если в установленный срок Вы выберете ведение трудовой книжки в бумажном виде, мы продолжим вести Вашу трудовую книжку на бумаге. При этом за Вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор.
    Если Вы выберете ведение трудовой книжки в электронном виде, в Вашу трудовую книжку будет внесена соответствующая запись, и книжка будет выдана Вам на руки.
    Если в установленный срок Вы не сообщите о своем выборе, Вы утратите право на подачу за явления в дальнейшем, а ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только в ООО «Амбер». При последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.
    Генеральный директор ________________________________________________________________ Стесик О.А.

    ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О СОХРАНЕНИИ БУМАЖНОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

    Генеральному директору ООО «Амбер» от бухгалтера Титова А.В. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу продолжать вести мою трудовую книжку в бумажном виде согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ. 20 января 2020 года ______________________________________________________________________ Титов А.В.

    ОБРАЗЕЦ СЗВ-ТД ЕСЛИ РАБОТНИК ПОДАЛ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЕДЕНИИ БУМАЖНОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

    ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

    Генеральному директору ООО «Амбер» от бухгалтера Титова А.В. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, т.е. предоставлять мне сведения о трудовой деятельности. 20 января 2020 года ______________________________________________________________________ Титов А.В.

    ОБРАЗЕЦ СЗВ-ТД ЕСЛИ РАБОТНИК ПОДАЛ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

    КАКИЕ СВЕДЕНИЯ УКАЗЫВАТЬ В СЗВ-ТД

    • 1-прием на работу;
    • 2-перевод;
    • 3-переименование работодателя;
    • 4-установление второй и последующих профессий или разряда;
    • 5-увольнение;
    • 6-запрет занимать должность;
    • последнее мероприятие на 01.01.2020;
    • заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
    • заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
другие статьи по теме
Хотите получать статьи из нашего Блога? Обещаем - никакого спама
УСЛУГИ
Регистрация бизнеса
Зарегистрируем ООО или ИП так, чтобы все было идеально с самого начала
Удаленная бухгалтерия для ООО
Полноценный бухгалтер, который сидит в нашем офисе, но работает на Вас
Восстановление учета
Когда учет в Вашей компании не велся или велся не должным образом
Ведение бухгалтерского учета
Вы готовите первичные документы и платежки, мы ведем учет и сдаем отчетность
Перерегистрация ООО или ИП
Сменим директора, адрес или ОКВЭДы быстро и под ключ
Аутсорсинг управленческого учета
Удаленный финансовый директор для Вашего бизнеса по доступной цене
Подготовка и сдача отчетности
Когда нужно сдать отчетность в целом за период или какую-то конкретную декларацию
Бухгалтерское сопровождение
Мы выписываем документы и готовим платежки по Вашему запросу, а также ведем учет и сдаем отчетность
Ликвидация бизнеса
Ликвидируем Ваше ООО или ИП с такой скоростью, что налоговая не успеет опомниться
Удаленная бухгалтерия для ИП
Бухгалтер с широкими компетенциями, который не только умеет умножать доход на 6%
Аутсорсинг зарплаты и кадров
Когда хочется делегировать профильным специалистам самый трудоемкий участок учета
Бухгалтерский аутсорсинг
Мы не только готовим документы и платежки, ведем учет и сдаем отчетность, но и пишем деловые письма, запрашиваем акты сверок и недостающую первичку
Оцените на деле,
а не на словах
14-дневный тестовый период бухгалтерского сопровождения -
это возможность начать пользоваться бухгалтерскими услугами без предварительной оплаты и право отказаться от дальнейшей оплаты в течение 14 дней после начала пользования услугами, если вдруг Вам что-то не понравилось
%