Онлайн касса что это такое и как работает для чайников
быстро
12551

Онлайн касса что это такое и как работает для чайников

Онлайн касса что это такое и как работает для чайников Онлайн касса что это такое и как работает для чайников

Что такое онлайн касса

Онлайн касса - это кассовый аппарат, который пробивает чеки и отправляет их в налоговую в режиме реального времени.

Онлайн касса так называется не потому, что ее нужно использовать при онлайн оплатах через интернет, а потому, что она отправляет чеки в налоговую в онлайн режиме.

Из чего состоит онлайн касса

Онлайн касса состоит из:

  1. ККТ (контрольно-кассовая техника) - само устройство с рег.номером, которое можно купить или взять в аренду.
  2. Сейчас в основном используются смарт кассы, которые похожи на смартфон или планшет. Они совмещают в себе функции полноценного кассового аппарата с сенсорным дисплеем, принтера для печати чеков и встроенного банковского терминала для приема оплат по картам всех видов, а также с помощью других устройств.

  3. ФН (фискальный накопитель) - это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных.
  4. Срок действия ФН бывает 36 месяцев - для всех и 15 месяцев - подакцизные товары, сезонная работа, автономный режим в отдаленной местности.

  5. ОФД (оператор фискальных данных) - посредник между пользователем кассы и налоговой. Он собирает, обрабатывает и передает необходимую информацию в ИФНС.
  6. Самые популярные ОФД: Такском, Контур ОФД, Первый ОФД, Яндекс ОФД, ОФД.ру, Платформа ОФД и другие.

Онлайн касса как работает

Как работает онлайн касса для чайников:

  1. Покупатель оплачивает покупку
  2. Продавец пробивает чек на кассе с ФН (фискальным накопителем)
  3. ФН отправляет чек в ОФД (оператору фискальных данных)
  4. ОФД получает данные об оплате и сохраняет их на сервере. Периодически он отправляет эти данные в налоговую инспекцию.

Схема работы онлайн кассы

Покупатель arrow-right_60x40.png Касса arrow-right_60x40.png ФН arrow-right_60x40.png ОФД arrow-right_60x40.png Налоговая

Схема работы онлайн кассы

Принцип работы онлайн кассы пошагово

Чтобы касса заработала по описанной выше схеме, необходимо соблюдать основные принципы работы онлайн кассы, а именно:

  1. Купить или арендовать ККТ с ФНБ
    Выбрать устройство поможет бухгалтер или компания, которая занимается продажей, регистрацией и обслуживанием онлайн-касс.
  2. Подписать договор с ОФД и зарегистрировать кассу на его сайте
    Это можно сделать самостоятельно с помощью инструкции на сайте своего ОФД или с помощью бухгалтера / компании, продающей кассы.
  3. Зарегистрировать кассу в налоговой
    Может компания, которая занимается продажей, регистрацией и обслуживанием онлайн-касс или бухгалтер.
  4. Настроить кассу и подключить ее к интернету.
    Поможет компания, которая занимается продажей, регистрацией и обслуживанием онлайн-касс.
  5. Обучить сотрудника, который будет пробивать чеки, работе с кассой.
    Первоначально поможет компания, которая занимается продажей, регистрацией и обслуживанием онлайн-касс, в дальнейшем у сотрудника будет инструкция к ККТ.
  6. Пробивать чеки на КАЖДУЮ оплату.
    Чеки пробивает обученный работе с кассой сотрудник.

Штраф за отсутствие онлайн кассы

Штрафы за неприменение онлайн кассы следующие:

  • Для организаций - 30 000 рублей и выше (при повторном нарушении приостановление деятельности на 90 суток)
  • Для ИП - 10 000 рублей и выше (при повторном нарушении приостановление деятельности на 90 суток)
  • Штраф или предупреждение можно получить в течение года после того, как совершено правонарушение.

Онлайн касса штрафы за чеки

Штрафы за непробитие чека на онлайн кассе следующие:

  • Для организаций - 10 000 рублей (чек с ошибкой - до 10 000 рублей)
  • Для ИП - 2 000 рублей (чек с ошибкой - до 3 000 рублей)
  • Штраф или предупреждение можно получить в течение года после того, как совершено правонарушение.

Онлайн касса цена

Федеральный закон 54 - ФЗ обязывает большинство владельцев бизнеса установить онлайн-кассу, но при этом не требует ее покупать. Поэтому онлайн кассу можно купить или взять в аренду.

Онлайн касса стоимость покупки

Минимальные затраты на покупку онлайн кассы следующие:

Сам аппарат ККТ ККТ + торговый терминал Фискальный накопитель
от 7 000 руб. от 20 000 руб. 15 мес. = 8 500 руб.
36 мес. = 13 500 руб.

Онлайн касса стоимость аренды

Стоимость аренды онлайн кассы в разных сервисах следующая:

Сервис Стоимость обслуживания Стоимость ФН
Атол Онлайн от 1 700 руб./мес. 15 мес. = 9 200 руб.
36 мес. = 13 500 руб.
Бизнес.ру от 1 500 руб./мес. 15 мес. = 9 990 руб.
36 мес. = 13 990 руб.
CloudPayments 1 мес. = 3 500 руб.
3 мес. = 9 000 руб.
1 год = 30 000 руб.
15 мес. = 9 990 руб.
36 мес. = 13 990 руб.
ОФД.ру от 2 690 руб./мес.
есть также почековый тариф
15 мес. = 9 200 руб.
36 мес. = 13 800 руб.


После того как получите ККТ в аренду, не забудьте:
  • купить и установить фискальный накопитель (ФН)
  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
  • зарегистрировать ККТ на себя в ИФНС.

Это связано с тем, что заявление должен подать пользователь кассовой техники – организация или предприниматель, который применяет ККТ (ст. 1.1, п. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если кассовый аппарат до передачи в аренду был зарегистрирован на арендодателя, то он должен снять онлайн-ККТ с учета.

Онлайн касса аренда или покупка

Аренда онлайн-кассы оправдывает себя только в некоторых случаях:

  • Если бизнес только начал свое существование и неизвестно, как он будет развиваться, то выгодно взять технику напрокат, а не делать большие вложения, которые могут не окупить себя. В дальнейшем, когда дела пойдут в гору, можно будет выкупить этот аппарат.
  • Если работа сезонная, и онлайн-касса нужна не круглый год, а только несколько месяцев в году, выгоднее взять в аренду.
  • В том случае, когда предприниматель не знает, какая касса подойдет лучше для его бизнеса, можно взять аппарат на несколько месяцев для тестирования.
Во всех остальных случаях выгоднее купить онлайн кассу.

Онлайн касса для ИП

ИП должны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. Однако есть некоторые исключения, которые мы рассмотрим ниже.

ИП без онлайн кассы

Какие индивидуальные предприниматели могут работать без онлайн кассы:

  1. ИП ведет расчеты, освобожденные от ККТ (скачать все случаи, когда можно не применять ККТ).Например, ИП на патенте, которые оказывают определенные виды услуг, освобождены от ККТ полностью независимо от способа оплаты (скачать перечень видов деятельности, при которых чеки можно не пробивать);
  2. ИП, которые платят налог на профессиональный доход. Они полностью освобождены от применения ККТ и формируют чеки в приложении «Мой налог» (п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
  3. ИП, которые ведут только безналичные расчеты с другими ИП или организациями (п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

ИП без персонала, которые продают товары собственного производства, выполняют работы и оказывают услуги, с 1 июля 2021 года должны вести расчеты с применением ККТ. До этой даты они от такой обязанности освобождались. Не придется применять кассу лишь тем, кто:

- зарегистрированы как самозанятые. Они не применяют ККТ и ведут расчеты в приложении «Мой налог» (см. как оформить чек в «Мой налог»);

- освобождены от ККТ. Например, ИП на ПСН с отдельными видами деятельности (скачать перечень видов деятельности, при которых чеки можно не пробивать).

Эквайринг что это такое простыми словами

Существует всего 2 способа оплаты товаров и услуг:

Наличная оплата:

  • Передача “живых” денег в кассу (продавцу) — из рук в руки.

Безналичная оплата - это и есть эквайринг:

  • Оплата через платежный терминал (торговый эквайринг) — клиент расплачивается банковской картой через терминал на кассе магазина или у курьера;
  • Оплата через интернет (интернет эквайринг)— клиент оформляет покупку через интернет и оплачивает ее картой на сайте или в приложении.

Кроме банковских карт для безналичной оплаты могут использоваться банковские счета и электронные кошельки.

Эквайринг бывает:

  • Банковский, когда договор заключается с банком (Сбербанк, Тинькофф, Модуль банк, ВТБ, Альфа банк, ПСБ) - ВСЕГДА НЕОБХОДИМО ПОКУПАТЬ ОНЛАЙН КАССУ
  • Небанковский, когда договор заключается с платежной системой или платежным агрегатором (Ю-касса, Робокасса, Продамус, Монета, АрсеналПей и т.д.) - МОГУТ БЫТЬ СО ВСТРОЕННОЙ КАССОЙ И ТОГДА СВОЮ ПОКУПАТЬ НЕ НАДО

Платежные системы со встроенной кассой

Продамус Геткурс Робокасса
Комиссия 3,5% 3,5% 3,9%
Прием иностранных карт да да нет
Рекуррентные платежи да да нет
Плата за подключение 10 000 руб. нет нет
Работа с самозанятыми да нет нет

Онлайн бухгалтерия для ИП с онлайн кассой

ИП на УСН или патенте без сотрудников с кассой

  • 2 000 руб./мес.
  • + 1 000 руб./мес. за каждый аппарат ККТ



















ИП на УСН или патенте без сотрудников с эквайрингом

  • 2 000 руб./мес.
  • + 1 000 руб./мес. за каждый аппарат ККТ
  • + 1 000 руб./мес. за каждый терминал торгового эквайринга или
  • + 1 500 руб./мес. за каждый договор интернет-эквайринга

ИП на УСН или патенте с одним сотрудником


  • 3 500 руб./мес.
  • + 1 200 руб./мес. за каждого сотрудника
  • + 1 000 руб./мес. за каждый аппарат ККТ

  • + 1 000 руб./мес. за каждый терминал торгового эквайринга или
  • + 1 500 руб./мес. за каждый договор интернет-эквайринга

Хотите получать статьи из нашего Блога? Обещаем - никакого спама
УСЛУГИ
Программы 1С через Интернет
Внедрение CRM Битрикс24
Консультация по бухгалтерскому учету
Когда нужно получить ответы на сложные вопросы простым языком.
Регистрация бизнеса
Зарегистрируем ООО или ИП так, чтобы все было идеально с самого начала
Удаленная бухгалтерия для ООО
Полноценный бухгалтер, который сидит в нашем офисе, но работает на Вас
Восстановление бухгалтерского учета
Когда учет в Вашей компании не велся или велся не должным образом
Ведение бухгалтерского учета
Вы готовите первичные документы и платежки, мы ведем учет и сдаем отчетность
Перерегистрация ООО или ИП
Сменим директора, адрес или ОКВЭДы быстро и под ключ
Аутсорсинг управленческого учета
Удаленный финансовый директор для Вашего бизнеса по доступной цене
Подготовка и сдача отчетности
Когда нужно сдать отчетность в целом за период или какую-то конкретную декларацию
Бухгалтерское сопровождение
Мы выписываем документы и готовим платежки по Вашему запросу, а также ведем учет и сдаем отчетность
Ликвидация бизнеса
Ликвидируем Ваше ООО или ИП с такой скоростью, что налоговая не успеет опомниться
Онлайн бухгалтерия для ИП
Бухгалтер с широкими компетенциями, который не только умеет умножать доход на 6%
Аутсорсинг зарплаты и кадров
Когда хочется делегировать профильным специалистам самый трудоемкий участок учета
Бухгалтерский аутсорсинг
Мы не только готовим документы и платежки, ведем учет и сдаем отчетность, но и пишем деловые письма, запрашиваем акты сверок и недостающую первичку
Бухгалтерские услуги Мытищи
Мы не только готовим документы и платежки, ведем учет и сдаем отчетность, но и пишем деловые письма, запрашиваем акты сверок и недостающую первичку
Для всех новых клиентов Контур-экстерн на год в подарок
Эта акция будет особенно актуальна для тех, кто обязан отчитываться в налоговую по ТКС (телекоммуникационным каналам связи): налогоплательщикам на ОСНО, которые могут сдавать декларацию по НДС только в электронном виде и компаниям, которые выплачивают доходы более, чем 10 физ. лицам (они обязаны подавать в электронном виде 6-НДФЛ). Кроме того, обязанность отчитываться только в электронном виде возникает у любых организаций в отношении бухгалтерской и статистической отчетности.

сертификат амбер