Ведение бухгалтерии в СНТ

До 1 сентября 2014 года организации собственников огородной и садоводческой недвижимости регистрировались в форме СНТ (садоводческое некоммерческое товарищество).
После этой даты все новые объединения оформляются в качестве ТСН (товарищество собственников недвижимости), а СНТ и ОНТ (огородническое некоммерческое товарищество) стали видами ТСН. Таким образом, все написанное в этой статье про ведение бухгалтерии в СНТ будет относиться и к ТСН.

Особенности учета в СНТ и ТСН

СНТ и ТСН - это корпоративные НКО, т.е. у них есть члены организации. Поэтому у них есть членские и иные взносы, которые учитываются так же, как и у других НКО, на 86 счете и под налогообложение не подпадают.

Бухгалтерский учет в этих организациях ведется по тем же ПБУ и ФСБУ, что и у других организаций, специфических нормативных документов для них нет.

Нельзя вносить членские и иные взносы наличными в кассу

Т.е. взносы должны платиться только по безналичному расчету. И законодателей, это утвердивших, совершенно не волновало, как пожилой владелец участка будет их оплачивать. Ведь старшее поколение плохо владеет банковскими картами и онлайн-банками.

Не нужно платить налоги со взносов собственников, не являющихся членами товарищества

Ранее у СНТ была проблема со сбором денег за пользование своей инфраструктурой с собственников участков, которые не являются членами товарищества. Такие платежи не относились к целевым взносам, учитывались в составе доходов товарищества и подлежали налогообложению. К счастью, в Налоговый кодекс были внесены поправки, согласно которым членские взносы садоводов-индивидуалов приравняли к взносам членов СНТ.

Необходимо составлять смету расходов и ее финансово-экономическое обоснование

Главный документ у НКО – смета, которую утверждает высший орган организации. Но у СНТ есть второй необходимый документ, прилагающийся к смете – её финансово-экономическое обоснование (ФЭО).

ФЭО помогает избежать злоупотребления финансами со стороны органов управления товарищества. Также документ создается для того, чтобы садоводы могли оценить обоснованность размера членских взносов, которые им придется платить.

Что должно быть в ФЭО? Там надо расписывать подробно каждый пункт, указанный в смете. Если в смету включили пункт «административные расходы», в финансово-экономическом обосновании нужно прописать каждый подпункт с указанием конкретных сумм.Например:

• расходы на банковские услуги (ведение расчетного счета, оформление поручений) — 12 000 рублей в год;
• расходы на интернет – 6 000 рублей в год;
• оформление электронной подписи — 2 000 рублей и т. д.

Расходовать средства товарищества без составления сметы и финансово-экономического обоснования председатель не имеет права.

Председатель СНТ минимум за неделю до даты собрания должен предоставить садоводам возможность ознакомиться со сметой и ФЭО. Для ознакомления можно использовать несколько способов:

• опубликовать на сайте товарищества;
• распечатать и вывесить на доске информации на территории СНТ;
• разослать на электронные почты собственников.

Если председатель не выполнит этих условий, садоводы имеют право оспорить в суде решение об утверждении сметы, принятое на общем собрании.

Однако в течение года в СНТ могут возникнуть непредвиденные расходы, которые не было возможности запланировать заранее. В таком случае председатель должен:

• назначить дату внеочередного общего собрания и проинформировать о ней садоводов не позднее, чем за две недели;
• включить новый пункт расходов в смету и в ФЭО;
• обосновать необходимость новых затрат на общем собрании членов СНТ и предоставить подтверждающие документы;
• решение садоводов, принятое по результатам голосования, оформить протоколом собрания.

Только после этого исправления в смете будут считаться официально утвержденными.

Все эти правила прописаны в законе 217-ФЗ, и нарушение их может привести к судебным тяжбам с садоводами.

Если СНТ или ТСН собирает с членов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить ее на общем собрании. Необходимо организовать обособленный учет расходов целевых взносов, поступающих на это строительство.

По итогам исполнения этой сметы составляют отчёт, в котором выводится информация об экономии или перерасходе. Если получилась экономия, остаток денег нужно вернуть собственникам или принять на общем собрании решение о зачете этой суммы в счёт какой-либо статьи текущей сметы. Если получился перерасход, то необходимо принять решение собрания о доборе недостающей суммы или о покрытии его за счет других целевых средств.

Если не вести обособленный учет, налоговики все поступления могут признать доходом и обложить налогом.

Нужно платить земельный налог с земель общего пользования и водный налог, если есть общая скважина

Земельные участки общего пользования – это земли под дорогами, спортплощадками, объектами электро-, газо-, водоснабжения, общей инфраструктуры и т.п.

Если на СНТ оформлено свидетельство о праве коллективно-совместной собственности, то и земельный налог платит товарищество как юрлицо.

А если на членов СНТ зарегистрировано право общей долевой собственности на земли общего пользования, то плательщиком будет каждый член СНТ. Налог рассчитывается пропорционально его доле в общей собственности.

В крупных товариществах дачные участки обеспечиваются водой централизованно из общей скважины на территории товариществ. Поскольку подземные воды — это недра, то в некоторых случаях бурение и использование скважины возможно только на основании лицензии. С 2020 г. пользователи лицензируемых скважин должны платить водный налог.

За использование скважины без лицензии могут оштрафовать по статье 7.3 КоАП РФ на огромные суммы: товарищество – на сумму от 800 000 до 1 000 000 руб.; председателя СНТ – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Учтите, что лицензию надо получать и в том случае, когда скважина находится на территории частника, но снабжает водой несколько участков.

Водный налог платят за пользование водными объектами, подлежащими лицензированию. Таким образом, СНТ становится плательщиком этого налога.

Но есть льгота: использование воды для полива на дачных участках в СНТ не признается объектом обложения водным налогом. Это указано в подп. 13 п. 2 ст. 333.9 НК РФ. Но воспользоваться ею нельзя, если нет лицензии.

И даже если вода используется только для этого, то декларацию по водному налогу все равно нужно будет сдавать. Там и будет указана эта льгота. 

Но редко СНТ использует воду только для полива. Поэтому в лицензии указывается не одна цель забора воды, и товариществу приходится уплачивать водный налог.

Ведение бухгалтерии в СНТ своими силами или аутсорсинг

Кому вести учет в СНТ? Этот вопрос вызывает бурю эмоций у собственников на собраниях и в чатах.
Всегда есть те, кто убеждены, что СНТ бухгалтер не нужен.

Ведение бухгалтерии СНТ председателем

ЗА: Да что там делать-то? 2 кнопки нажать?! С этим и председатель справится. Тем более с его огромной зарплатой...20 тысяч рублей.

ПРОТИВ: Вы хоть представляете, сколько всего делает председатель? Одни только ежедневные звонки и сообщения вечно недовольных собственников чего стоят. Я молчу про оргмоменты и госструктуры. Ему ещё и учёт вести, и отчётность сдавать и все за 20 тыщ? Серьезно?

Когда отметается вариант с председателем, обязательно находится бухгалтер из числа собственников. Как правило, давно не практикующий. Потому что практикующий соображает и добровольно на это не пойдет.

Ведение бухгалтерии СНТ одним из собственников

ЗА: Ну а что? Я же училась на бухгалтера. Правда, 10 лет не работаю, а до того вела учёт в детском садике, ну так это ж все одно и то же.

ПРОТИВ: Вы хотите, чтобы Вас ненавидели все Ваши соседи? Чтобы вместо отдыха Вы по выходным беспрестанно принимали посетителей, которым только спросить? Нет, Вы правда этого хотите?

Далее, как правило, рассматривается аутсорсинг.

Ведение бухгалтерии СНТ сторонней организацией

ЗА: Финансовые гарантии, сервис и качество - это весомые аргументы в пользу аутсорсинга.

ПРОТИВ: Аутсорсинг - это очень дорого.

Товарищи собственники, это у Вас некоммерческое объединение, а у нас очень даже коммерческая организация. Мы на ведении учета, в том числе ТСН, деньги зарабатываем. Поэтому работать себе в убыток мы не станем. Но и Вам убытков от нашей работы не будет! 

А ещё у собственников появится объект для ненависти, кроме председателя и правления. Это тоже здорово! Нам-то что, мы у Вас в поселке не живём.

Программа для ведения бухгалтерии в СНТ

Мы ведем бухгалтерию СНТ в 1С и Вам советуем. Но имейте в виду, что Вам понадобится специализированная для потребностей СНТ и ТСН программа.

Рекомендуем Вам следующие конфигурации для ведения учета в СНТ:

• 1С:Бухгалтерия СНТ
• 1С:Садовод

Сами мы работаем и в той, и в другой. На наш взгляд основное отличие этих программ состоит в том, что в Садоводе не предусмотрено начисление пени за просрочку оплаты членских взносов, а в Бухгалтерии СНТ такая возможность есть. В целом Садовод более простая программа, поэтому если учет планирует вести председатель своими силами, то советуем выбрать ее.

В остальном возможности программ 1С: Бухгалтерия СНТ / 1С: Садовод похожи:

• учет информации по собственникам участков;
• расчет и начисления взносов;
• формирование отчетности;
• раздельный учет;
• печать и рассылка квитанций на оплату;
• программы полностью соответствует ФЗ-217. 

Ведение бухгалтерии в СНТ с чего начать

Эта информация будет полезна для председателей или членов ТСН, которые вынуждены самостоятельно вести учет в своем дачном поселке, без привлечения бухгалтера.

С чего начать ведение бухгалтерии СНТ своими силами:

1. Вводим в поисковой строке 1с садовод и переходим на сайт https://sadovod.1cfresh.com

   Выбираем удобный тариф. Выгоднее всего выбирать тарифы с отправкой отчетности. Это позволит существенно сэкономить.

   Например, для ТСН с количеством участков до 30 стоимость программы для ведения учета, включая сдачу отчетности, составит 8300 руб. на год. Это очень выгодное предложение.

2. В карточке выбранного тарифа жмем Попробовать бесплатно, указываем свои контакты и ждем письма.

   На указанный Вами e-mali придет письмо о регистрации в сервисе 1С:Предприятие через Интернет с кодом абонента, логином и паролем. Вы уже можете авторизоваться на сайте https://1cfresh.com и работать бесплатно 30 дней.

   Если горит срок сдачи какого-то отчета, Вы можете сразу написать письмо на почту поддержки клиентов или позвонить им по телефону (контакты будут указаны в письме с паролями). В письме нужно попросить выставить Вам счет на оплату.

3. Пока 1С: Садовод работает у Вас бесплатно, озаботьтесь получением ЭЦП на председателя в налоговой или отделении Сбербанка.
4. После оплаты счета за 1С:Садовод Вам необходимо подключиться к 1С-Отчетности. Для этого необходимо будет отправить на почту поддержки заявление на подключение. В течение часа после этого у Вас заработает отправка отчетности в налоговую.
5. За 1 тыс. руб. в год Вы можете дополнительно подключить личный кабинет для собственников участков. В нем они смогут передавать показания счетчиков, получать квитанции и отслеживать начисления прямо со своего телефона.
6. Теперь остается только завести в программу данные по собственникам, их участкам и суммам членских взносов. Знаний по бухгалтерии для этого не требуется. Можно воспользоваться базой знаний на сайте https://snt1c.ru/. 

Если же у Вас возникают сложности, то обращайтесь к нам. Мы заведем Вам базу 1С: Садовод, подключим возможность электронной сдачи отчетности и будем вести учет Вашего ТСН или СНТ в режиме онлайн.

Ведение бухгалтерии в СНТ стоимость

Цена ведения бухгалтерии СНТ зависит, прежде всего, от количества собственников. Мы выделили 3 тарифа, которые пользуются наибольшим спросом среди наших клиентов. Если Ваши показатели отличаются, пишите и звоните, мы оценим стоимость бухгалтерского сопровождения именно Вашего ТСН.

Если в ТСН предусмотрено начисление пени за просрочку платежей, стоимость обслуживания возрастает на сумму от 1750 руб./мес. в зависимости от количества собственников.

Что входит в ведение бухгалтерии СНТ онлайн:

• начисление членских и целевых взносов
• проведение документов
• подготовка актов сверок с собственниками
• начисление и выплата зарплаты
• подготовка платежных поручений, в том числе на выплату зарплаты и уплату налогов и взносов
• загрузка банковских выписок
• ежемесячный расчет всех налогов и взносов
• подготовка и сдача всей отчетности в электронном виде
• общение с налоговыми органами и внебюджетными фондами, ответы на требования
• консультации и советы по ведению учета в Вашем ТСН
• ежемесячная рассылка квитанций собственникам и общение с собственниками по вопросам начисления и уплаты членских взносов (есть выбираете эту опцию)

Что оплачивается дополнительно:

• + 250 руб. за каждый дополнительный документ
• + 1 000 руб. за каждого дополнительного человека
• + 200 руб. за каждое дополнительное исходящее платежное поручение, кроме платежек на выплату зарплаты, уплату налогов и взносов
• + 6 000 руб. за подключение к системе электронной сдачи отчетности Контур-Экстерн на год (если подключена другая система, доплачивать не нужно) 
• + 13 800 руб. за 1С: Бухгалтерия СНТ на год или +8 300 руб. за 1С: Садовод на год

4 причины, почему Вам нужно выбрать именно нашу аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерии своего ТСН

1. Специализация

   ТСН широко распространены, но большинство бухгалтеров почти ничего не знают об особенностях законодательства в этой области. Мы специализируемся на ведении бухгалтерии ТСН и имеем все необходимые знания в этой области. Поэтому мы не боимся прописывать прямую материальную ответственность в своих договорах.

2. Автоматизация

   Во всех товариществах, которые переходили к нам на обслуживание, учет велся в программе, не предназначенной для ведения учета в ТСН. Это приводило к многочисленным ошибкам, неразберихе в долгах собственников. Автоматизация учета ТСН на базе специализированных программ 1С нашими силами позволяет нам наводить порядок в учете и взаиморасчетах с собственниками. А ежемесячная рассылка квитанций повышает собираемость взносов и платы с собственников на 80%!

3. Автономность

   Мы не зависим от общественного мнения, не состоим в поселковых “группировках”. Мы просто каждый день качественно выполняем свою работу: оперативно обрабатываем запросы председателя и собственников, ведем учет и сдаем отчетность.

4. Стрессоустойчивость

   Наши бухгалтера знают, что абсолютно в любом ТСН есть неадекватные собственники, которые повышают голос, грубят, устраивают истерики и угрожают. Мы знаем, как нужно вести себя с такими товарищами, и не пропадем при первом общении с трудным собственником.

Почему лучше отдать ведение бухгалтерии своего СНТ нам, а не сервису для председателей и садоводов?

Преимущества сервиса очевидны - низкая цена и много всего, что предлагается в подарок. Но подумайте сами, можно ли за 5 тысяч в месяц получить действительно качественную услугу? Как правило, сервис - это не аутсорсинг. Доделывать работу за сервисом приходится председателю или правлению СНТ, т.е. Вы экономите деньги СНТ, но при этом платите своим личным временем, которого всегда не хватает.

Сервис не несет никакой ответственности за свою работу, в дальнейшем Вам придется за свой счет оплачивать ошибки их бухгалтеров, в том числе платить за восстановление учета, которое часто необходимо после работы таких сервисов.

Сервис - это программа и каждый раз новые люди. За вами могут закрепить отдельного менеджера, но бухгалтер будет каждый раз разный. Текучка кадров в сервисах очень высока, поэтому вы постоянно будете рассказывать обо всех своих проблемах как в первый раз. У нас с председателем общается бухгалтер напрямую. Один и тот же бухгалтер каждый рабочий день.

По опыту наших текущих клиентов, кто ранее пользовался подобными сервисами, можем с уверенностью сказать, что решив однажды отказаться от сервиса, Вы не получите ничего, кроме неправильно сданных отчетов. Мы же при расторжении договора передаем базу 1С, где отражены все платежи собственников и все начисления взносов. Продолжить работу в ней может в любой момент другая компания или бухгалтер.

Вопрос-ответ о ведении бухгалтерии СНТ